СОДЕРЖАНИЕ. Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 1

Транскрипт

1 0

2 СОДЕРЖАНИЕ 1. Начало работы с программами 1С: Предприятие Общая информация Вход в Личный кабинет Управление пользователями Создание Нового пользователя Подключение к серверу публикации приложений Подключение к удаленному рабочему столу и вход в приложение Подключение к удаленному рабочему столу и запуск приложений MS Office Техподдержка Управление программами 1С: Предприятие Редактирование пользователей Настройка MS Office Переход с тестовой версии тарифного плана на платную Покупка дополнительных ресурсов для арендуемых программ 1С: Предприятие Заказ дополнительных ресурсов Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 1

3 1. Начало работы с программами 1С: Предприятие Общая информация Аренда программ 1С: Предприятие 8 это веб-приложение, предоставляющее пользователям удаленный доступ к программам 1С для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также к пакету MS Office Доступ к сервису предоставляется через Интернет на сайте откуда пользователи авторизируются в систему и получают доступ к контрольной панели управления. В контексте данного веб-приложения контрольная панель управления называется Личным кабинетом. Из Личного кабинета пользователь получает удаленный доступ к единой среде для ведения бухгалтерии, а также к набору основных компонентов пакета MS Office, таких как Word, Excel, Outlook, PowerPoint. При заказе услуги, если пользователь не имеет учетной записи, ему будет предложено её создать. На адрес электронный почты пользователя, указанный в ходе заказа сервиса, высылается письмо с реквизитами учетной записи, а также инструкции для начала работы с заказанным сервисом. В случае наличия учетной записи (имя пользователя и пароль), пользователь регистрируется под ней в систему, после чего на его аккаунте создается подписка 1С SaaS выбранной конфигурации». Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 2

4 1.2 Вход в Личный кабинет Перед началом работы ознакомьтесь с письмом об активации услуги. Письмо отправлено на адрес, указанный Вами при регистрации. Для управления подпиской перейдите в единую панель управления по ссылке, полученной в активационном письме. Авторизуйтесь в системе под своим именем, введя в соответствующих полях имя пользователя и пароль. Выберите язык интерфейса в поле Язык. Нажмите кнопку Вход (рис. 1). Рисунок 1 Если авторизация прошла успешно, Вы получите доступ в Личный кабинет (рис. 2), откуда сможете начать работать с арендуемыми программами 1С: Предприятие 8. Рисунок 2 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 3

5 1.3 Управление пользователями Для того чтобы начать работать с арендуемыми программами 1С: Предприяте 8, необходимо создать пользователя. При создании пользователя можно предусмотреть, будет ли он в дополнение к программам 1С: Предприяте 8 использовать пакет MS Office. Управление пакетом MS Office доступно для подписчиков, которые заказали и оплатили данную опцию при заказе дополнительных ресурсов для арендуемых программ 1С: Предприятие 8. Подробно о покупке и заказе дополнительных ресурсов смотрите раздел: 2.3 Покупка дополнительных ресурсов для арендуемых программ 1С: Предприятие Создание Нового пользователя Для того чтобы создать нового пользователя, выполните следующие шаги: 1. Во вкладке Главная Вашего Личного кабинета перейдите по ссылке Добавить (рис. 3), либо выберите вкладку 1С SaaS в верхнем меню Личного кабинета. Рисунок 3 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 4

6 2. В Панели управления пользователями во вкладке Пользователи нажмите на кнопку Добавить (рис.4). Рисунок 4 3. Заполните профиль пользователя в следующем окне и нажмите на кнопку Далее, чтобы перейти на следующий шаг (рис. 5). Пароль должен состоять из 6 (3 разных) символов любого типа. Рисунок 5 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 5

7 4. На этом этапе выберите, будет ли пользователь использовать пакет MS Office (рис. 6). В случае если пользователь будет использовать пакет MS Office, выберите «Да». Если пользователь будет использовать только программы 1С: Предприятие 8, выберите «Нет». Рисунок 6 5. Нажмите Далее (рис. 6), чтобы перейти к заключительному шагу создания нового пользователя, затем нажмите Завершить в нижней части экрана, чтобы добавить нового пользователя в систему (рис. 7). Рисунок 7 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 6

8 5.1. Новый пользователь создан и находится в статусе Поставка (рис. 8). Рисунок 8 6. Чтобы продолжить работу с приложением, дождитесь, пока статус нового пользователя изменится на Готово (рис. 9). Рисунок 9 Как только статус пользователя изменился, он может войти в систему под реквизитами (имя пользователя и пароль), заданными в процессе создания. Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 7

9 1.4 Подключение к серверу публикации приложений Для работы с программами 1С: Предприятие 8 используйте RDP-клиент, поддерживающий протокол не ниже 7. Для того чтобы начать работать с арендуемыми программами 1С: Предприятие 8 и MS Office, необходимо подключиться к серверу публикации приложений. 1. Чтобы подключиться к серверу публикации приложений, перейдите во вкладку 1С SaaS в верхнем меню Личного кабинета, затем в панели управления пользователями переключитесь во вкладку Управление аккаунтом и выберите ссылку Вход в рабочий стол (рис. 10). Рисунок 10 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 8

10 2. Окно авторизации к серверу публикации приложений откроется в новом окне браузера. Введите свое имя пользователя и пароль (реквизиты учетной записи должен предоставить Ваш Администратор). Затем выберите один из параметров в разделе Безопасность (рис. 11). Выберите параметр Это публичный или общий компьютер, если веб-доступ к серверу публикации приложений используется на общедоступном компьютере. По завершении работы с веб-доступом к серверу закройте все окна и выйдите из системы. Выберите параметр Это личный компьютер, если вы единственный пользователь данного компьютера. Сервер установит более продолжительный период бездействия до вашего выхода из системы. Рисунок Нажмите Войти. Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 9

11 1.5 Подключение к удаленному рабочему столу и вход в приложение В данном разделе Вы сможете ознакомиться с тем, как получить доступ к арендуемым программам 1С: Предприятие 8 на удаленном рабочем столе. Для запуска приложения выполните следующие шаги: 1. Выберите иконку приложения на сервере публикации приложений и запустите скачанный файл из панели загрузок (рис. 12). Рисунок Введите имя пользователя и пароль, затем нажмите OK (рис 13). Рисунок 13 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 10

12 3. Дождитесь завершения процесса подключения к удаленному рабочему столу (рис. 14). Рисунок В окне Запуск 1С:Предприятия выберите необходимую базу данных из списка информационных баз и нажмите на кнопку 1С: Предприятие, чтобы запустить приложение (рис.15). Рисунок 15 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 11

13 5. Приложение запустится после завершения процесса подключения к удаленному рабочему столу. Нажмите ОК (рис. 16). Рисунок В случае работы с «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия для Беларуси» в рабочей области приложения выберите иконку Стартовый помощник, чтобы самостоятельно задать основные параметры учета, заполнить сведения об организациях, необходимые для начала работы с приложением (рис. 17). Рисунок 17 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 12

14 7. На первом шаге Стартового помощника нажмите Далее (рис. 18). Рисунок Заполните общие сведения об организации и нажмите Далее (рис. 19). Рисунок 19 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 13

15 9. Введите в соответствующие поля сведения о расчетном счете и о банках. Нажмите Далее (рис. 20). Рисунок Нажмите Далее (рис. 21). Рисунок 21 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 14

16 11. Заполните поля с Фамилиями и инициалами ответственных лиц организации и нажмите Далее (рис. 22). Рисунок Выберите подходящий параметр на шаге Складской учет (рис.23). Рисунок 23 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 15

17 13. Если Вы выбрали опцию Вести количественно-суммовой учет по складам, дождитесь завершения процесса настройки аналитического учета ТМЦ и нажмите Далее (рис. 24). Рисунок Нажмите Далее (рис. 25). Рисунок 25 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 16

18 15. Выберите требуемые значения для подстановки по умолчанию из выпадающих списков доступных на этом шаге (рис. 26). Рисунок Нажмите Далее (рис. 27). Рисунок 27 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 17

19 17. Нажмите Готово, чтобы завершить процесс установки основных параметров учета и заполнения сведений об организациях, необходимых для начала работы с 1С: Предприятие 8 (рис. 28). Рисунок После выполнения последнего шага Стартового помощника, на экране появятся два файла: 1) с основными настройками информационной базы и 2) руководство по использованию приложения 1С: Предприятие 8 (рис. 29). Рисунок 29 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 18

20 19. Закройте оба файла, чтобы увидеть рабочую область приложения (рис. 30). Рисунок Подключение к удаленному рабочему столу и запуск приложений MS Office Управление пакетом MS Office доступно для подписчиков, которые заказали и оплатили данную опцию при заказе дополнительных ресурсов для арендуемых программ 1С: Предприятие 8. Подробно о покупке и заказе дополнительных ресурсов смотрите раздел: 2.3 Покупка дополнительных ресурсов для арендуемых программ 1С: Предприятие 8. Для запуска приложений, входящих в пакет MS Office, необходимо выбрать иконку интересующего Вас приложения на сервере публикации приложений. На примере запуска приложения MS Excel ознакомьтесь с основными шагами, которые необходимо выполнить пользователю при запуске приложений из пакета MS Office. Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 19

21 1. Выберите иконку Microsoft Excel на сервере публикации приложений (рис. 31). Рисунок Запустите скачанный файл из панели загрузок (рис. 32). Рисунок 32 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 20

22 3. Введите реквизиты своей учетной записи в соответствующие поля окна авторизации и нажмите ОК (рис. 33). Рисунок Дождитесь завершения процесса подключения к удаленному рабочему столу (рис. 34). Рисунок 34 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 21

23 5. В окне мастера активации настроек нажмите ОК, чтобы начать работать в приложении на удаленном рабочем столе (рис 35). Рисунок 35 Для того чтобы вернуться на сервер публикации приложений, необходимо выйти из приложения. Для этого нужно выбрать вкладку Файл в верхнем меню приложения и нажать на иконку Выход (рис. 36). Рисунок 36 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 22

24 Для запуска остальных приложений из пакета MS Office: MS PowerPoint, MS Word, выполните шаги, описанные выше, на примере запуска MS Excel Примечание: При первом запуске приложения MS Outlook появится мастер настроек MS Outlook (рис. 37). Рисунок 37 За необходимой информацией по установке приложения MS Outlook обратитесь к своему Администратору. Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 23

25 1.6 Техподдержка Консультации по настройкам и работе с программами 1С: Предприятие 8 оказываются 1С: Франчайзи ООО «Софтон» по телефонам +375 (44) , +375 (17) и по По вопросам, не связанным с работой, настройками программ 1С: Предприятие 8, используйте вкладку Техническая поддержка в своем Личном кабинете (рис. 38). Рисунок 38 Телефоны и актуальная контактная информация доступны на сайте: На Ваш контактный электронный адрес будет высылаться информация обо всех изменениях, касающихся предоставляемых услуг, а также предупреждения об окончании срока их действия. Вы можете управлять контактными данными и подпиской на уведомления и новости в панели управления: (меню Моя контактная информация (слева) -> Настройка уведомлений). Панель управления и центр поддержки ActiveCloud: Телефон: , факс: , сайт: VELCOM: , MTC: , LIFE: Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 24

26 2. Управление программами 1С: Предприятие Редактирование пользователей Веб-сервис «Аренда программ 1С: Предприятие 8» позволяет пользователям изменять набор доступных конфигураций, редактировать как свой профиль, так и профили других пользователей в системе Настройка MS Office Управление пакетом MS Office доступно для подписчиков, которые заказали и оплатили данную опцию при заказе дополнительных ресурсов для арендуемых программ 1С: Предприятие 8. Подробно о покупке и заказе дополнительных ресурсов смотрите раздел: 2.3 Покупка дополнительных ресурсов для арендуемых программ 1С: Предприятие 8. Пользователь c правами Администратора может изменить настройку использования пакета MS Office для других пользователей, которые пользуются данной услугой, но не имеют прав Администратора. Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 25

27 Чтобы изменить настройку MS Office, выполните следующие шаги: 1. Перейдите во вкладку 1С SaaS в верхнем меню и выберите пользователя, нажав на его имя-ссылку в общем списке пользователей (рис. 39). Рисунок В панели управления пользователями перейдите во вкладку Расход ресурсов и нажмите кнопку Изменить (рис. 40), чтобы попасть в режим редактирования. Рисунок 40 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 26

28 3. В случае, если пользователь не будет использовать пакет MS Office, в строке Microsoft Office поставьте значение «0». Если пользователь будет использовать MS Office, поставьте значение «1» (рис. 41). Рисунок После настройки опции MS Office нажмите кнопку Принять, чтобы сохранить изменения. У пользователей, которым настроен MS Office, на сервере публикации приложений будут отображаться иконки компонентов MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, а также иконка арендуемого приложения 1С: предприятие 8. У пользователей, которым не настроен MS Office, на сервере публикации приложений будет отображаться только иконка арендуемого приложения 1С: Предприятие Переход с тестовой версии тарифного плана на платную По истечении срока тестового периода на электронный адрес подписчика приходит уведомительное письмо, информирующее об истечении срока подписки. При нажатии на кнопку Заказ и оплата Вы попадете в наш магазин, для выбора периода платной подписки. Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 27

29 2.3 Покупка дополнительных ресурсов для арендуемых программ 1С: Предприятие 8 Пользователь может самостоятельно выбрать ресурсы, входящие в услугу «Аренда программ 1С: Предприятие 8», и при необходимости изменить их Заказ дополнительных ресурсов Если Вы находитесь в Личном кабинете в закладке Главная, то, для того чтобы заказать дополнительные возможности для подписки, необходимо выполнить следующие шаги: 1. Перейдите по ссылке Купить дополнительные ресурсы в разделе Магазин (рис. 42). Рисунок 42 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 28

30 2. Доступ к покупке дополнительных ресурсов также возможен, перейдя по ссылке Купить дополнительные ресурсы в закладке Учетная запись верхнего меню (рис. 43). Рисунок В окне Купить дополнительные ресурсы выберите текущую подписку и нажмите Далее (рис. 44). Рисунок 44 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 29

31 4. На следующем шаге выберите ресурсы в разделе Изменить ресурсы подписки и установите новое(ые) ограничение(ия). Например, если текущее значение «0», то, чтобы купить 2 единицы ресурса, установите значение равное двум. Нажмите Далее, чтобы разместить заказ на обновление ресурсов подписки (рис. 45). Рисунок 45 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 30

32 5. На шаге подтверждения заказа нажмите Добавить заказ, чтобы разместить заказ в системе (рис. 46). Рисунок 46 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 31

33 6. На последнем шаге создания заказа можно проверить правильность заказа и состояние платежа, нажав на ссылку Details (рис. 47). Рисунок Когда заказ перейдет из статуса Предоставляется в статус Выполненный, закройте активное окно, нажав кнопку Закрыть мастер (рис. 47). Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 32

34 После размещения заказа в течение 15 минут счет на оплату появится в Личном кабинете в разделе Счет-фактуры к оплате (на главной странице) (рис. 48). Рисунок 48 Аренда программ 1С: Предприятие 8. Руководство пользователя. 33